e-İrsaliye, Vergi Usul Kanunu gereği kağıt irsaliyede yer alacak bilgileri içeren belgenin, elektronik ortamda oluşturulması, alıcısına iletilmesi, muhafazası ve ibrazı işlemlerini kapsayan elektronik bir belgedir. Kağıt irsaliye ile aynı hukuki niteliklere sahiptir ve kağıt irsaliye yerine geçmektedir. Sevk irsaliyeleri e-İrsaliye kapsamındadır.
e-Fatura mükellefleri 1 Ocak 2018 tarihinden itibaren istedikleri takdirde* e-İrsaliye kullanabilir. Sevk irsaliyesi kesen veya alan tüm e-Fatura mükellefleri e-İrsaliye kullanabilir. Bu mükellefler kendilerine gönderilen e-İrsaliyeleri alabilmek için e-İrsaliye sisteminde bulunmalıdır.
*GİB tarafından 24 Ekim 2018’de yayımlanan, 433 ve 487 sıra nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğlerinde değişiklik yapılmasına dair taslağına göre 1 Temmuz 2019’dan itibaren e-İrsaliye uygulamasına geçiş zorunluluğu getirilmesi söz konusudur.
Mükelleflerin, e-Fatura uygulamasını hangi yöntemle kullanıyorsa, e-İrsaliye’yi de aynı yöntemle kullanması gereklidir.
üç yöntemle e-İrsaliye kullanabilirler.
Başkanlıktan "e-İrsaliye özel entegrasyon izni” alan kurumlar, şirketler için e-İrsaliyenin hazırlanması ve GİB sistemleri üzerinden alıcıya iletimini sağlayacak BT altyapısını sunmakla yükümlüdür. Mükelleflere;
hizmetlerini verme yetkileri tanınmıştır.